各部紹介 ── 総務部
主な仕事
会員の窓口業務
◎代表世話人会の開催(7回/年)
・代表世話人会を通じて、会員の活動を支援し、会員の声を理事会に伝え、
会員へ理事会の内容を伝えています。
◎企画運営委員会の開催(社会問題対策部との共催、6回/年)
・地域巡回医療福祉相談会の運営の支援
・社会問題対策部と協力して都の担当者と連携をとっています。
◎総会(年1回、5月末)の運営
・議案書の作成、総会案内の作成、総会の議事進行の指示
◎会員名簿の管理
・入退会の把握、名簿の発行(ホームページに掲載)
東京都との受託契約に関する業務
◎東京都と4事業の契約
①新人研修(特別講義の一部)
②GSV(グループスーパービジョン)
③地域巡回医療福祉相談会
④定期電話相談会
法人関係の手続き
◎法人の登記関係 ・資産登記 ・役員登記
◎東京都総務局行政指導課との関係
①事業計画および収支予算書の提出
②役員名簿と登記簿謄本の提出
③事業活動報告と正味財産登記簿謄本(決算書)
協会事務所の管理
①事務局職員の管理
②備品の管理
③外部団体との連絡調整
ICTの推進
○ICT委員会の運営
○ホームページ内容の検討、改善など
○ブロックニュース、理事会議事録、イベントなどお知らせの掲載
定期電話相談事業の企画・運営
都民をはじめ関係機関からの相談も受けます。会員の協力が必要となります。
担当理事
部長理事 | 中辻 康博 (豊島区医師会) |
理事 | 青松 貞光 (国立精神・神経医療研究センター) |
副会長 | 藤井 かおる (京葉病院) |